ระบบนี้พัฒนาโดยใช้ Core System เป็น Joomla! สามารถแยกออกมาเป็นระบบที่ทำงานเดี่ยว ๆ ได้ ภาษาที่ใช้คือ PHP และ Database MySQL

ความสามารถระบบจองห้องประชุม

หน้าแสดงผลระบบจองห้องประชุม (Frontend)

• รายการจองห้องประชุม 
  • แสดงรายการจองห้องประชุมในรูปแบบของปฏิทิน เลือกดูแบบรายเดือน รายสัปดาห์ รายวัน ได้ 
  • กรองดูรายการจองห้องประชุมโดยการเลือกชื่อห้องประชุมได้
  • สามารถคลิกที่ชื่อรายการจองเพื่อเข้าดูรายละเอียดการจองห้องประชุมได้
  • หน้ารายละเอียดการจอง ข้อมูลดังนี้
    • เรื่องที่ประชุม
    • ห้องประชุม
    • จำนวนผู้เข้าประชุม
    • วันที่จอง / เวลา
    • ประธานที่ประชุม
    • ผู้จอง
    • เบอร์โทร

• ค้นหาการจองห้องประชุม
  • เลือกห้องประชุมที่ต้องการค้นข้อมูล และเลือกช่วงวันที่ ที่ต้องการค้นหาข้อมูล
  • ระบบจะแสดงผลการค้นหาแบบ List
  • สามารถคลิกที่รายการจอง เพื่อเข้าหน้ารายละเอียดการจองได้

• จองห้องประชุม
  • หน้าการจองห้องประชุม (ในระบบจะกำหนดได้ว่าผู้ใช้งานจะจองล่วงหน้าได้ไม่เกินวัน)
  • หน้าการจองห้องประชุม (แบบระบุช่วงเวลา)
    • เลือกห้องประชุม
    • เลือกวันที่จอง
    • เลือกว่าจะระบุเป็นช่วงเวลา หรือ แบบระบุเวลา
      • แบบช่วงเวลา 
        • เลือกช่วงเช้า 00 น. – 12.00 น.
        • เลือกช่วงบ่าย 00 น. – 17.00 น.
      • แบบระบุเวลา (เลือกเป็นเวลารายชั่วโมง เช่น 9.00 - 12.00 น. เป็นต้น)
        • เวลาเริ่ม 
        • เวลาสิ้นสุด
    • กรอกหัวข้อการประชุม
    • จำนวนผู้เข้าประชุม
    • ประธานที่ประชุม
    • ผู้จองห้องประชุม
    • เบอร์โทร
    • คลิกบันทึก / ยกเลิก

• รายการจองของฉัน
  • หน้ารายการจอง (ของผู้จอง) จะแสดงรายการที่ User นั้น ๆ ทำรายการจองเอาไว้ มีปุ่มสำหรับการคลิกยกเลิกรายการจอง
  • การยกเลิกการจอง เมื่อคลิกที่ ยกเลิกการจอง ระบบจะขึ้นข้อความให้ยืนยัน เมื่อยืนยันแล้วรายการจองจะถูกยกเลิก

• รายการห้องประชุม
  • แสดงรายชื่อห้องประชุมทั้งหมด โดยระบุสถานะของห้อง เช่น เปิดใช้งาน ปิดปรับปรุง เป็นต้น

หน้าจัดการระบบจองห้องประชุม (Backend)

• รายการจองทั้งหมด
  • เพิ่มรายการจอง
  • แก้ไขรายการจอง
  • ลบรายการจอง
  • ยกเลิกรายการจอง
  • ค้นหา (กรอง) รายการจอง
• การจัดการห้องประขุม (Meeting Room Management)
  • เพิ่มรายการห้องประชุม
  • แก้ไขรายการห้องประชุม / แก้ไขสถานะห้องประชุม
  • ลบรายการห้องประชุม
• หน้าจัดการวันหยุด (Non-working days)
  • เพิ่มรายการวันหยุด
  • ลบรายการวันหยุด
  • แก้ไขรายการวันหยุด
• ตั้งค่าระบบ
  • กำหนดวันที่สามารถจองล่วงหน้าได้ (สำหรับผู้ใช้งาน)

รายการจองห้องประชุม

หน้ารายการจองแสดงเป็นแบบปฏิทิน เลือกดูรายเดือน รายสัปดาห์ รายวันได้

ค้นหารายการจองห้องประชุม

สามารถกรองดูรายการจองโดยเลือกห้องประชุม และเลือกช่วงวันที่ ที่ต้องการค้นหาได้

จองห้องประชุม

หน้าทำรายการจองห้องประชุม ผู้ที่จะจองต้องทำการ Login เข้าระบบก่อน สามารถกำหนดกลุ่มของ User ที่มีสิทธิ์ทำรายการจองห้องประชุมได้

รายการจองของฉัน

แสดงรายการจองของ User นั้น ๆ สามารถคลิกยกเลิกรายการจองของตัวเองได้

ห้องประชุม

รายการห้องประชุมทั้งหมดที่มีใช้งานในระบบ โดยจะแสดงจำนวนที่นั่ง และสถานะการเปิดใช้งาน

ระบบจัดการหลังบ้าน

สามารถจัดการรายการจองห้องประชุม จัดการห้องประชุม และกำหนดวันหยุด (เพื่อไม่ให้มีการจองเข้ามาในวันนั้น) และสามารถตั้งได้ว่า User ที่ทำรายการจองผ่านหน้าเว็บไซต์สามารถจองล่วงหน้าได้สูงสุดกี่วัน